E-CASTILLA LA MANCHA

El proyecto desarrollado ha permitido que 300 empresas de Castilla La Mancha y de la Comunidad de Madrid, vayan incorporando de una manera progresiva las tecnologías de la información y las comunicaciones a sus procesos de negocio.

La implantación de procesos de firma electrónica, tanto en la facturación, en los procesos de negocio (e-factura) como en cualquier otro proceso que requiera de autenticación y formalización del firmante. En este sentido, nos referimos al uso del DNI electrónico (e-DNI).

Gracias al avance de las nuevas tecnologías y de la evolución de las comunicaciones, las empresas actuales pueden optimizar sus procesos diarios, como es el de facturación, el cual, debido a su naturaleza, abarca múltiples departamentos dentro de la organización, como son, el departamento comercial, el financiero o el contable, además, involucra tanto a clientes como a proveedores.

Una de las ventajas genéricas, con la aprobación de la ley que da plena vigencia a la facturación electrónica, podemos decir que hay un avance muy significativo hacia la creación de un entorno B2B sin papeles, con todas las ventajas que esto conlleva para la empresa (aumento de productividad y reducción de costes), para el usuario (incremento de la calidad del servicio) y para la sociedad (respeto por el medio ambiente).

Con todas estas mejoras dentro del proceso de facturación, las empresas podrán destinar los recursos sobrantes a otras áreas de negocio, consiguiendo así ser más competitivas. No obstante, implantar la facturación electrónica, supone una inversión inicial, que en muchos casos, constituye una barrera de entrada para que las PYMES de Castilla La Mancha, comiencen a utilizar este sistema.

Por esta razón, AIDECA plantea junto con la Fundación Insula Barataria y la Confederación de empresarios minoristas de Madrid, la creación de una plataforma web segura, de firma digital para facturación y documentos en general, dentro del portal castillalamancha.es, para que las PYMES puedan adoptar esta nueva tendencia y ser así, más competitivos y productivos.

La realidad de la PYME a la que va dirigido el proyecto hace que el esfuerzo para desarrollar y aplicar las Nuevas Tecnologías, en su afán por alcanzar nuevos mercados globales y fortalecer su competitividad, sea muy elevado.

Para paliar este esfuerzo el proyecto plantea la realización de determinadas acciones encaminadas a satisfacer necesidades específicas, propias del perfil de empresa al que hace referencia.

Estas acciones han sido:

Desarrollos tecnológicos: implantación de la firma electrónica de documentos con e-DNI, “e-Castilla La Mancha”, conforme a los estándar establecidos por las administraciones públicas y accesible desde Castillalamancha.es.

Formación: Plan de formación Online para el uso de las NNTT, e-factura, e-DNI y sus aplicación en la gestión empresarial y comercial.

Difusión: para dar a conocer la iniciativa y se puedan adherir las PYMES.